ادارة مقاولين الباطن 2017

 

ادارة مقاولين الباطن 2017

تهدف الى مراقبة عقود المقاولين والمستخلصات المنفذه لكل مقاول على مستوي الشركة او المشروع ومتابعة مستحقات المقاول من اعمال منفذه او دفعات تمت بشكل نقدي او فى شكل مواد منصرفة او معدات تم تاجيرها للمقاول ومراقبة اسعار وكميات البنود للمقاول على مستوي مشروع او اكثر ومراقبة التوجية المحاسبي للمستخلصات المنفذه والدفعات المقدمة للمقاول وضمان الاعمال والضرائب ومراقبة نسب انجاز كل مقاول

ماذا يقدم الاصدار 2017  ؟

توفير حلول لربط بنود الاعمال مع مصاريف العمليات لتحميل كل بند بشكل مباشر على المصاريف

توفير حلول لانشاء عقود للمقاول لاكثر من مشروع باسعار مختلفة او عدة عقود مقاولين لمشـــروع

توفير حلول للتحكم فى انهاء العقد فى اى وقت واستبعاده من التعامل او نســخ العقد لمقـــاول اخــر

توفير حلول لربط ملف بصيغة ورد – اكسل – بي دي اف بعقد المقاول واستعراضه فى اى وقت

توفير حلول لارشفة العقد ومرفقاته من بطاقة ضريبة – سجل تجاري … الــخ  ارشفة الكترونية

توفير حلول لربط ينــــود الاعمال و الاســــعارالمتفق عليها بالعـــقد مع مستخلص مــــقاول الباطن

توفير حلول انشــــــــــــاء القيد المحاسبي للمستخلص ذاتيا والتحكم فى الخصــــومات والاستقــطاعات

توفير حلول لانشــــــــــــاء القيد المحاسبي للمستخلص وفقا لكل بند اعمـــــــــــال داخل المستخلص

توفير حلول للاستعلام عن مستخلصات مقاول او مشروع او مشروع فرعي او كل المستخلصات

توفير مجموعة من التقارير لمتابعة ورقابة اعمـــال المقاولين ونســـب انجــــــــازهم بالشـــــــركة

محتويات المنظومة

تسجيل بيانات المقاولين

تسجيل بنود اعمال المقاولين

اعداد عقود المقاولين

صرف دفعات مقدمة للمقاول

صرف دفعة لمقاول بشيك

صرف دفعة من عهدة موظف

صرف مواد لمقاول من المخازن

شراء مواد للمقاول مباشرة

تأجير معدات الشركة للمقاول

استئجار معدات للمقاول

نقل مواد للمقاول بمعدات الشركة

استلام  مواد من المقاول لمشروع

شراء مواد من المقاول

اعداد مستخلص مقاول باطن

اعداد مستخلص بنسبة تنفيذ

التوجية المحاسبي للمستخلص

كشف حساب مقاول لمشروع او الكل

ميزان مراجعة لمقاولين الباطن

تقارير المقاولين

مكتبة الفيديو

تسجيل بيانات المقاولين

بيانات المقاول من خلال بطاقة المقاولين يتم تسجيل كافة بيانات المقاول واهمها رقم المحمول يجب تسجيله بدقة نظرا لارتباطه بمنظومة الرسائل والايميل لاهميتة عند ارسال اى تقرير او مصادقات كشوف الحساب عبرالايميل للمقاول  ويمكنك طباعة قائمة بيانات المقاولين

 

تسجيل بيانات المقاولين

 

تسجيل بيانات المقاولين

حسابات المقاول من جزء الحسابات يمكنك تحديد مكان المقاول فى دليل الحسابات وربط المقاول مع حساب ضمان الاعمال والدفعات المقدمة الخاصة به او ترك البرنامج ينشئهم تلقائيا من تعليم انشاء الحسابات تلقائي بالدليل يمكنك طباعة قائمة المقاولين الخاصة بمجموعة معينة على سبيل المثال مقاولين السباكة 

 

حسابات بيانات المقاولين

بنود اعمال المقاولين 

من خلال بطاقة بنود اعمال المقاولين يتم تسجيل كافة بيانات بنود الاعمال الخاصة بالمقاولين فى الشركة ويوفر البرنامج بعض الامكانيات التى تيسر ادخال البنود وهى استيرادها من الاكسل اوالمقايسات كما هو موضح بالشكل ويوفر البرنامج امكانية ربط بنود الاعمال بحساب محدد فى الدليل المحاسبي كما هو موضح بالشكل تم ربط بند توريد وتركيب رخام طبيعي على مصروف مواد خام وعند اعداد مستخلص مقاول واخترت التوجية المحاسبي وفقا لبنود الاعمال سيكون حساب مصروف المواد الخام مدين بقيمة اعمال البند عند انشاء القيد المحاسبي للمستخلصات

 

بنود الاعمال

عقود المقاولين

عند اعداد عقود المقاولين يتم تسجيل بنود الاعمال بالكميات والاسعار المتفق عليها للمشروع من جزئية بنود الاعمال ويوفر لك البرنامج امكانية نسخ عقد مقاول اخر وامكانية تحديد موقف العقد من جاري العمل او تم الانتهاء ومن خلال عقود المقاولين يمكنك التحكم فى سعر كل بند لكل مقاول يمكنك اعطاء سعر اللياسة الداخلية 20 جنية لمقاول واخر بسعر 21 جنية على نفس المشروع ويجوز وضع سعر 15 جنية لنفس المقاول ونفس البند على مشروع اخر وبذلك ليس هناك سعر ثابت للبند مختلف من مشروع لاخر ومن مقاول لاخر

عقود مقاولين باطن

عقود المقاولين

طرق الدفع من خلال طرق الدفع يتم تحديد الدفعات المستحقة ونسبة كل دفعة من اجمالي العقد وتوضيح توقيت سداد الدفعة ويوفر البرنامج بابل امكانية الاستعلام عن عقود مقاول او عقود مشروع او كل العقود بالشركة بالاضافة الى الضغط مفتاح F4  تظهر بعض الاوامر الاخري منها طباعة طرق الدفع وربط العقد بملف ورد او اكسل او رسم تخطيطي بالاضافة الى ايقونة الارشفة الموجودة اعلي الشاشة التى من خلالها تستطيع ارشفة اى مستندات تخص المقاول من بطاقة ضريبية وسجل تجاري وصورة من البطاقة الشخصية واى مستندات اخري مرتبطة بالمقاول

عقود مقاولين باطن

صرف دفعة مقدمة للمقاول نقدي 

بمجرد توقيع العقد مع المقاول تقرر الشركة اعطاء المقاول دفعة مقدمة على ان تخصم من المستخلصات المنفذه بنسبة 20 % على سبيل المثال من كل مستخلص من تسجيل عملية محاسبية اختار سند صرف نقدي وسجل البيانات كما هو موضح بالشاشة مع ملاحظة انه عند تسجيل بيانات المقاول من بطاقة مقاول قام البرنامج بانشاء حساب مستقل لدفعات المقاول المقدمة وحساب مستقل لضمان الاعمال راجع بطاقة مقاول والهدف هو مراقبة حساب المقاول الجاري والدفعات المقدمة وضمان الاعمال المحتجز لنهاية المشروع وبمجرد تسجيل السند يمكنك طباعة السند لاخذ توقيع المقاول بالاستلام وطباعة قيد اليومية

دفعة مقدمة

صورة من سند الصرف النقدي  

صرف نقدي دفعة مقدمة

التوجية المحاسبي صرف نقدي

صرف دفعة للمقاول بشيك

عند صرف دفعة للمقاول بشيك رقم 789 من بنك البلاد يتم تحرير سند صرف شيكات وتحديد حساب المقاول والمشروع وبيانات البنك والشيك كما هو موضح من الشاشة وبجرد تسجيل البيانات يمكنك طباعة سند صرف شيكات لتوقيع المقاول بالاستلام وطباعة قيد اليومية الناتج عن العملية 

 

صرف دفعة شيك

صورة من سند صرف الشيكات 

التوجية المحاسبي لصرف الشيكات

التوجية المحاسبي لصرف الشيكات

صرف دفعة للمقاول من عهدة

فى بعض الحالات يتم دفع دفعة للمقاول من عهدة موظف من تسجيل عملية محاسبية اختار تسوية عهدة وسجل تفاصيل تسوية العهدة كما هو موضح بالشاشة ومن ضمنها دفعة المقاول وبمجرد الحفظ يمكنك طباعة التوجية المحاسبي لعملية التسوية  

دفعة لمقاول من عهدة

التوجية المحاسبي لتسوية العهدة 

صرف مواد للمقاول من مخازن الشركة

على سبيل المثال صرف 100 شيكارة جبس للمقاول بسعر 50 جنية للشكارة من مراقبة المخازن اختار فاتورة صرف مواد وحدد مخزن الصرف وهو المخزن الرئيسي وكافة البيانات من خلال هذه الشاشة يتم حصر الكميات المسلمة للمقاول وتحميل المقاول بقيمة المواد

 

فاتورة صرف مواد

التوجية المحاسبي لصرف المواد

شراء مواد للمقاول مباشرة من مورد

على سبيل المثال تم توريد 50 م 3 خرسانة جاهزة مباشرة من مصنع الاندللس للمقاول من فاتورة صرف حدد البيانات وجهة الصرف فى هذه الحالة هى المورد والمستلم هو المقاول ويقوم البرنامج اعداد التوجية المحاسبي تلقائي كما هو موضح 

شراء مباشر من مورد

التوجيه المحاسبي للشراء من مورد

تأجير معدة من معدات الشركة للمقاول 

على سبيل المثال تم تاجير سيارة نقل خاصة بالشركة للمقاول 20 يوم بيومية 500 جنية لليوم من شاشة مستخلص تشغيل معدة بادارة المعدات حدد البيانات كما هو موضح ويقوم البرنامج انشاء التوجية المحاسبي تلقائيا 

 تاجير معدة لمقاول

التوجية المحاسبي لتاجير معدة

استئجار معدة من الغير للمقاول 

على سبيل المثال تم الاتفاق مع مؤجر معدة على استئجار سيارة نقل لمدة 10 ايام بيومية 650 جنية لحساب المقاول من شاشة مستخلص تشغيل معدة حدد حساب مؤجرين المعدات او الموردين وباقي التفاصيل كما هو موضح بالشاشة ويقوم البرنامج بانشاء التوجية المحاسبي كما هو موضح 

استئجار معدة لمقاول

نقل مواد للمقاول بمعدات الشركة 

على سبيل المثال تم الاتفاق مع المقاول على نقل 1000 م 3 اخشاب لحساب المقاول بسيارة الشركة من فاتورة النقل بادارة المعدات يتم تحرير فاتورة نقل حسب البيانات الموضحة ويمكنك تحديد الناقل ان كانت سيارات الشركة او سيارات مستأجرة من الغير وتحديد ان كانت فاتورة النقل تشمل نقل فقط ام نقل ومواد وبمجرد تحديد البيانات المطلوبة يقوم البرنامج انشاء التوجية المحاسبي تلقائيا كما هو موضح 

 

 فاتورة نقل مواد

التوجيه المحاسبي لفاتورة نقل

استخدام مواد من المقاول لمشاريع الشركة

على سبيل المثال هناك 3000 حبة بلوك تم استخدامها من المقاول لاحد مشاريع الشركة من فاتورة صرف مواد نحدد جهة الصرف المقاول والاستلام مشاريع ونحدد كافة بيانات المواد المستلمة من المقاول للمشروع ويقوم البرنامج انشاء التوجيه المحاسبي كما هو موضح 

 

مواد من مقاول لمشروع

التوجية المحاسبي

شراء مواد من المقاول لمخازن الشركة

على سبيل المثال تم شراء 45 شيكارة اسمنت و200 لفة سلك تربيط مع بونص 5 شكارة اسمنت  وخصم 230 جنية وضريبة مبيعات 124 على الفاتورة يتم اعداد فاتورة شراء وتسجيل كافة البيانات كما موضح بالشكل ويقوم البرنامج بعمل التوجية المحاسبي كما هو موضح 

 

شراء من مقاول

التوجيه المحاسبي لشراء من مقاول

مستخلص مقاول الباطن 

يتم اعداد المستخلص بالكميات المنفذه خلال فترة على سبيل المثال تم تنفيذ 450 م لياسة داخلية  300 م لياسة خارجية  100 م سيراميك بالاسعار المتفق عليها من خلال عقد المقاول راجع عقود المقاولين يتم تحديد الفترة والمقاول والمشروع تظهر قائمة العقود من الضغط دبل كليك على رقم العقد تظهر البنود واسعارها يتم تسجيل الكميات المنفذه الحالية  من الخصومات تحدد اى استقطاعات ونسبة ضمان الاعمال والدفعات المقدمة والضرائب ومن المحاسبة يمكنك التحكم فى التوجية المحاسبي للمستخلص 

مستخلص مقاول 

مستخلص مقاول 2

مستخلص مقاول 3

 التوجيه المحاسبي وفقا لكل بند حيث تم تحميل كل بند من بنود الاعمال بما يخصة من تكلفة

التوجية المحاسبي 2

مستخلص مقاول الباطن بنسبة انجاز

هناك بعض الاعمال التى لا يمكن حصر الكميات المنفذه الفعلية مثل اعمال الدهانات تتم علي مراحل مرحلة اولا صنفرة ثم سكينة معجون اولي ثم سكينة معجون ثانية فاصبح هنا موضوع حصر الكميات المنفذه الفعلية لا تتم الا بعد نهاية الاعمال والواقع يتم اعداد مستخلصات بنسب الانجاز فعلى سبيل المثال تم التعاقد على اعمال دهانات  3000 م  بسعر 8 جنية للمتر مع احد المقاولين فعند اعداد المستخلص يتم تسجيل كامل الكمية مع نسبة انجاز 50 % وعند اكمال باقي الاعمال يتم اعداد المستخلص التالي بنسبة 80 %  والمستخلص الاخير بنسبة 100 % مع الكمية الفعلية وهى 2800 م 

 مستحلص الدهانات

كشف حساب مقاول 

كل الحركات السابقة من صرف نقدي وشيكات ومواد ومشتريات من المقاول وتاجير معدات ونقل يمكنك متابعتها من كشف حساب المقاول للمشروع حيث يمكنك طباعة كشف حساب للمقاول على مستوي الركة ككل او كشف حساب للمقاول على مشروع محدد وكما اوضحنا من بطاقة المقاول يفضل ان يكون للمقاول 3 حسابات تفصيلية لمتابعة ارصدته حساب جاري للمقاول على مستوي كل مشروع وحساب للدفعات المقدمة وحساب ضمان الاعمال المحتجز منه وكما تلاحظ من الكشف جميع الاعمال التى تمت مع المقاول ظهرت اثناء الطباعة يمكنك ارسال نموذج مطابقة للمقاول على الايميل الخاص به مباشرة 

 

كشف حساب مقاول

كشف حساب مقاول

موازين المراجعة 

من خلال موازين المراجعة يمكنك طباعة ميزان مقاولين الباطن من تحديد نوع الميزان فرعي وتحديد الحساب مقاولي الباطن ويمكنك طباعة ميزان مراجعة مصنف وفقا للمستوي الثاني بمعنى مقاول الكهرباء – مقاولين السباكة – وهكذا وكل مجموعة تحتها ارصدة المقاولين التابعين لها يمكنك تحديد ميزان مراجعة لمقاولين منطقة محددة

 

ميزان المراجعة

تقارير المنظومة  

يوفر البرنامج مجموعة من التقارير التى توفر الرقابة والتحليلات اللازمة لمقاولين الباطن على سبيل المثال تقرير مقارنة الكميات المنفذه مع كميات العقد وتقرير بالكميات المنصرفة للمقاول 

 

تقارير مقاولين

تقرير كميات

 تقرير كميات

شرح فيديو عن ادارة مقاولين الباطن