Skip to main content Skip to search

الصيانة والتشغيل

الصيانة والتشغيل



ادارة عقودالصيانة والتركيبات

 

تخدم المنظومة كل من شركات المصاعد والدفاع المدني وشركات المقاولات التى تتعامل بنظام عقود الصيانة او التركيبات او المقايسات  للمشاريع سواء بعقود مستقلة او عقود مكملة لمشاريع تنفذها الشركة 

 

 جاري رفع الفيديو

الخطوة رقم # 1  تهيئة البيانات الاساسية

تسجيل مراكز التكلفة واختيار نوع مركز التكلفة صيانة سيقوم البرنامج تلقائيا بفتح مراكز فرعية باسم  تركيبات – مقايسات – صيانة  تحت حساب المشروع

تسجيل بنود الاعمال وتم تصنيف بنود الاعمال الى مجموعات وهى تركيبات – مقايسات – صيانة

تسجيل الدفعات تحت مجموعة  عملاء حيث تم ربط هذا النوع مع عقود المقايسات و التركيبات

تسجيل بيانات العملاء من بطــــاقة العملاء واهمها  التليفــــون والعـــــنوان لارتباطهما بالتقـــارير

 مشاريع الصيانة

الخطوة رقم # 2 عروض الاسعار

تسجيل عروض الاسعار المقدمة لعملاء التركيبات والمقايسات وتسجيل كافة المواصفات ويمكنك استيرادها عند انشاء العقد من قسم المواصفات اضغط على المفتاح بجوار عرض السعر سيتم معاينة عروض اسعار المفتوحة فقط

عقود التركيبات حدد العميل والمشروع والمشروع الفرعي  سيكون  تركيبات او مقايسات حسب نوع العقد وتحديد الموظف المسئول وبنود الاعمال وطرق الدفع والمواصفات ومدة المشروع والضمان

فاتورة الاعمال اثبات الايرادات المستحقة من خلال فاتورة الاعمال حيث يمكنك اثبات ايراد دفعة واحدة او مجموعة دفعات او كل العقد حسب سياسة الشركة

قبض تركيبات او مقايسات تحصيل الدفعات المستحقة يمكنك تحصيل اكثر من دفعة لنفس العميل او عدة دفعات من عملاء مختلفين وتم فصل استحقاق الايراد عن القبض لانه من المتوقع تحصيل دفعة التعاقد مقدما ولا يتم العمل فى المشروع الا فى السنة التالية لذلك القبض مستقل تمام عن الاعمال يمكنك اعطاء العميل خصم اثناء التحصيل

ربط الحسابات تم اضافة ايرادات مستقلة لكل نوع من الاعمال تركيبات –مقايسات – صيانة  – الخصم المسموح به

 عرص السعر

الخطوة رقم # 4   التعامل مع اعمال الصيانة

عقد صيانة  تحديد العميل والمشروع والفرعي سيكون صيانة يمكن لك انشاء للعميل الواحد اكثر من عقد ولكن بشرط ان المركز الفرعي لا يتكرر على سبيل المثال

مصلحة الشهر العقاري – مبنى الادارة  – تركيبات

مصلحة الشهر العقاري – مبنى الادارة  – مقايسات

مصلحة الشهر العقاري – مبنى الادارة  – صبانة

مصلحة الشهر العقاري – مبنى الادارة  – صبانة # 2 فى حالة تجديد عقد الصيانة

من خلال عقد الصيانة توزيع الاقساط وتوزيع الزيارات خلال مدة العقد وحسب المعطيات المطلوبة

الخطوة الثانية فى الصيانة وهى امكانية اعادة توزيع جدول الزيارات الشهرية بين فنيين الصيانة

الخطوة الثالثة فى الصيانة فاتورة اعمال الصيانة الشهرية المستحقة على العملاء لاثبات ايراد الصيانة

الخطوة الرابعة فى الصيانة وهى تحصيل الاقساط المستحقة مع امكانية اعطاء العميل خصم اثناء التحصيل

الخطوة الخامسة فى الصيانة تذكرة الصيانة حيث يقوم الفنى اثبات الزيارة للعميل وتحديد الموقف للعميل

 عقود الصيانة

الخطوة رقم # 5   مراقبة العقود

من خلال مراقبة العقود يمكنك متابعة الدفعات المستحقة لعقود التركيبات والمقايسات وكذلك الاقساط المستحقة لاعمال الصيانة من خلال عدة معطيات

 مراقبة العقود

الخطوة رقم # 6   تقارير المنظومة

من خلال التقارير تستطيع مراقبة الاعمال ومعرفة جدول الزيارات لشهر محدد او الزيارات المفتوحة والمغلقة وارباح وخسائر العقود وحجم العقود المنفذة من خلال موظف والعفود المطلوب تحويلها الى صيانة والعقود التى سوف ينتهي فترة ضمانها  ومجموعة اخري من التقارير 

تقارير الصيانة